Uw troubleshooter:

Ontzorgen van uw kantoorpersoneel

Heeft uw bedrijf (tijdelijk) extra ondersteuning nodig, of is het tijd om orde op zaken te stellen?
Komt u net voor een paar uur per week iemand te kort of is er niemand die tijdens uw overleg kan notuleren ?

Met een uitgebreide achtergrond in administratief werk en een organisatorisch brein, sta ik klaar om u te helpen. Of het nu gaat om een project of om een paar uren per week; mijn talenten worden het best benut als ik stress weg kan nemen en ervoor kan zorgen dat de boel op rolletjes loopt.

U kunt mij onder andere inzetten voor:

  • debiteuren- en crediteurenbeheer

  • planning / maken van afspraken

  • beheren e-mailverkeer

  • taken telefoniste / receptioniste

  • voeren van cliëntadministratie

  • boeken van facturen en bank

  • orde aanbrengen in de chaos

  • notuleren van vergaderingen of overleggen

of alle andere taken waar even extra handjes voor nodig zijn.

Neem gerust contact op voor meer informatie over de mogelijkheden en over mijn beschikbaarheid. Samen zorgen wij ervoor dat de administratieve problemen worden opgelost.

Wie ben ik?

Na het volgen van een creatieve opleiding en het werkzaam zijn bij diverse reclamebedrijven, bleek de administratieve en organisatorische kant van het bedrijfsleven toch ook heel goed bij mij te passen.

 

In het bedrijfsleven kreeg ik de kans om mijn rol uit te breiden van administratief werk naar een veelzijdige functie met taken op het gebied van HR, inkoop, boekhouding en verkoop. Ik leerde efficiënt offertes opstellen, werkvoorbereiding en planning uitvoeren en oplossingsgericht te werken binnen complexe projecten. Samenwerking met collega’s en het soepel laten verlopen van processen staan hierin centraal. Hierna werd ik verantwoordelijk voor de volledige administratie, met incidentele ondersteuning op het gebied van verkoop en planning. Omdat ik de mogelijkheid kreeg om manager te worden, heeft mijn eigen onderneming een paar jaar op een laag pitje gestaan. De werkervaring uit deze jaren, draag ik nog steeds met mij mee.

 

Vanaf begin 2022 heb ik mijn bedrijf gedraaid, naast een vaste baan. Het besluit is gevallen om hiermee te stoppen, zodat ik me volledig kan focussen op mijn eigen onderneming.

 

Ik krijg energie van het helpen van bedrijven. Dit kan structureel zijn voor een paar uur per week maar ook incidenteel bij het wegvallen van personeel of het optuigen van projecten. Ik kan heel goed zelfstandig werken maar voel me binnen een team ook al snel op mijn gemak. Mijn doel is bedrijven te ontzorgen en structuur aan te brengen waar dit nodig is. Het allerleukste van mijn eigen bedrijf vind ik de contacten die je hebt met mensen. Het is fijn om de werkdruk binnen een afdeling te kunnen verlagen en het werkplezier te laten toenemen.

 

Met mijn ervaring en passie voor structuur en samenwerking sta ik klaar om bedrijven te ondersteunen en samen resultaten te behalen.

 

Zullen we eens in gesprek ?

Hoe kan ik je helpen?

Het past bij mij om mensen op weg te helpen of op tijdelijke basis bij te staan.

Hierbij denk ik bijvoorbeeld aan: ziektevervanging, projectmatig aansturen of ondersteunen of een paar uur ondersteuning per week/maand omdat hierbij wel werk is wat gedaan moet worden, maar net te weinig om daar vast iemand voor aan te nemen.

Zoals je op mijn LinkedIn-profiel kan zien ben ik breed inzetbaar; organiseren, faciliteren en verbeteren. waarbij ik mij op elke plek in de organisatie thuis voel.
Ik kan een team aansturen maar ook net zo gemakkelijk er deel van uitmaken of zelfstandig werken.
Door mijn HBO denkniveau en mijn werk- en levenservaring, leer ik snel en heb ik weinig tijd nodig om de werkzaamheden op te pakken. Zo ben ik binnen korte tijd van waarde voor jou of jouw bedrijf.

Hoe brengen we dit samen in de praktijk ?

Ik maak graag tijd vrij voor een gesprek. We kunnen dan elkaar beter leren kennen en aftasten of we voor elkaar van waarde kunnen zijn. Eigenlijk blijkt dat altijd zo te zijn. Is het niet op een directe manier, dan altijd wel indirect.

U kunt mij via WhatsApp of telefonisch bereiken op 06-11061822. Spreek gerust de voicemail in, dan bel ik terug. Ook kunt u een e-mail sturen naar info@JantineOosting.nl

bloem tussen stenen